Årsmøte 2013
Sak 1: Årsberetning for 2012
Styret og tillitsvalgte
Steinkjer Vinklubb Ølvin har i 2012 hatt følgende styremedlemmer og tillitsvalgte:
| Navn |
Verv |
| Thora Vodahl Rye |
President |
| Verner Jepsen |
Kasserer |
| Ellen Samuelsen |
Sekretær |
| Oddveig Hegdahl |
Styremedlem |
| Norvald Marcedo |
Styremedlem |
| Brit Bjørkamo |
Varamedlem |
| Jørgen Grinde |
Varamedlem |
| Erik Rannem |
Revisor |
| Gunnar Severeide |
leder valgkomite |
Styremøter
Styret har hatt 3 styremøter i 2012/2013 og har bl.a. behandlet følgende saker:
- Konstituering av styret
- Tema på vinkvelder
- Forberedelse til årsmøte - program for 2013
- Vinturer
Medlemsmøtene
I 2012 gikk en av vinklubbens stiftere, Inger Åse Rannem, bort. Hun er dypt savnet, men vi minnes henne med glede og takker for den innsatsen hun har lagt ned for klubben.
Medlemstallet er stabilt på 54 personer, ett par har meldt seg ut og ett nytt har kommet til. For 2013 blir medlemstallet 56 personer.
Dette er det første året vi har hatt medlemsmøtene på Grand hotell. Møteprogrammet er gjennomført i tråd med fastlagt program av årsmøtet. Oppmøtet har vært gjennomgående godt, og årets sommeravslutning på Skjelvågen ble en spesiell suksess. Også møtene på Grand har vært preget av oppfinnsomhet, kvalitet og godt humør.
Styret takker alle vertsparene for vel utført jobb i 2012.
Økonomi
Budsjettet for 2012 var basert på 54 betalende medlemmer og en kuvertpris på Grand på kr 400,- pr person. Årsegnskapet for 2012 er oppgjort med et underskudd på kr 7 029.76 – hovedårsaken til dette er kostnader forbundet med leie av Pakkhus og buss til sommeravslutningen på Skjelvågen.
Vinklubben har en beholdning på kr 29 868.76 pr 31.12.2012.
Medlemskontingenten har for 2012 vært kr 650,- pr medlem. Medlemskontingent foreslås uendret for 2013 til tross for underskuddet i 2012, fordi vi har kapital å tære på.
Steinkjer Vinklubb Ølvin den 15.01.2011
Styret
Sak 2: Regnskap
| Ved inngangen til året hadde klubben en beholdning på |
kr 36 898,69 |
| Inntekter/medlemskontingent |
kr 33 887,00 |
| Utgifter |
kr 40 961,75 |
| Beholdning pr 31.13.2012 |
kr 29 868,93 |
Regnskapet et revidert og funnet i orden jfr. Vedlagte revisorrapport.
Sak 3: Budsjett
Inntekter
| Beholdning pr 31.12.2012 |
kr 29 868,93 |
| Inntekt medlemskontingent |
kr 36 400,00 |
| I alt |
kr 66 268,93 |
Utgifter
| Innkjøp vin a kr 160 pr person
5 møter med i snitt 40 deltakere |
kr 32 000,00 |
| Innleie foredragsholder |
kr 4 400,00 |
| I alt |
kr 36 400,00 |
Med dette legger styret fram et budsjett med balanse mellom inntekt og utgift. Det betyr at vi har en buffer i oppspart kapital til bruk a) hvis antall deltakere pr møte blir større enn tidligere, og b) til å dekke eventuelle merutgifter i forbindelse med leie av lokaler og transport til sommermøter c) annet som styret foreslår (og som legges fram for medlemmene).
På bakgrunn av dette foreslår styret ingen økning i medlemskontingenten på kr 650 pr. person for 2013.
Sak 4: Årsprogram for 2013
Styret foreslår følgende møtedatoer, temaer og vertskap for 2013 og for årsmøtet i 2014:
| Dato |
Tema |
Vertskap |
| 11.04.2013 |
Viner fra Sørlige Afrika |
Omar Ingimundar/ Åse Gravås. Terje og Heidi Smistad |
| 14.06.2013 |
Sommermøte |
Ursula og Kåre Fosvik, Åse og Idar Vesterdal |
| 06.09.2013 |
Viner fra USA |
Terje og Gro Malmo, Arild og Anne Berit Wanderås |
| 22.11.2013 |
Vin til mat og mat til vin |
Torill Holten/Odd Erik Karlsen, Anne Brit Strand og Asbjørn Kvernland |
| 07.02.2014 |
Årsmøte – viner fra Portugal |
Birger og Magnhild Asphaug, Bjørn Kvaran og Oddveig Hegdahl |
Sak 5: Innkomne saker
Sak 6: Valg
Det skal velges to nye styremedlemmer og ett varamedlem. Det vises til eget forslag fra valgkomiteen.
|